мобильность мобильность
БЛАНК служебной записки в формате Microsoft Word для заполнения
ОБРАЗЕЦ отчёта в формате Microsoft Word RTF для примера
Для приглашения учёного из страны Евросоюза, кроме Великобритании, Исландии, Ирландии, Дании, Норвегии: [Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швеция, Эстония], достаточно переслать в его адрес официальное ПРИГЛАШЕНИЕ от Института, предъявив которое в российское консульство тот сможет получить визу на въезд в Россию.
ОБРАЗЕЦ приглашения в формате Microsoft Word RTF для редактирования
СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ в дирекцию с просьбой разрешить принять в Институте
иностранного учёного с указанием Ф.И.О. иностранца, страны проживания, места работы, цели (название конференции, семинара и т.д.),
срока пребывания, возможного маршрута передвижения, оплаты пребывания (проживание в гостинице, транспортные расходы,
встреча и проводы в аэропорт и т.д.)* с указанием источника финансирования, Ф.И.О. и телефон ответственного за приём.
Приём разрешает директор или его заместитель с соответствующей отметкой на служебной записке.
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF.
*Нормы расхода
К служебной записке прилагается
ПРОГРАММА ПРИЁМА
, согласованная с 1 отделом и утверждённая директором Института или его заместителем.
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF
После разрешения приёма заполняется
АНКЕТА-ЗАЯВКА
на бланке установленного образца.
Образец анкеты скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Exel.
Анкета заполняется только заглавными буквами на русском языке, кроме двух граф: Фамилия и Имя,
которые заполняются на английском языке
Кроме того:
а). В графах "Фамилия", "Имена" указывать все фамилии и все имена приглашаемого учёного (согласно бегущей строке в паспорте).
б). Все указанные данные в анкете-заявке должны точно соответствовать данным в паспорте иностранного учёного.
в). Графу "На срок (дней)" заполнять следующим образом:
для однократных и двукратных виз только три варианта:030,060,090 дней
для многократных: 180,210,240,270,300,330,365 дней.
При этом дата въезда и дата выезда указываются соответствующим образом. Например: с 10.06.05 по 09.07.05 на срок (дней): 030.
г). В графе "Адрес места работы" нужно указывать полный адрес, включая индекс и название страны.
д). Срок окончания действия паспорта учёного должен быть не менее, чем на 6 месяцев больше даты выезда из РФ.
КОПИЮ ПАСПОРТА иностранного учёного (ксерокопию первой страницы паспорта,
где чётко просматриваются все данные. Предпочтительнее запрашивать у иностранцев файл с отсканированной первой страницей паспорта)
ОПЛАЧЕННУЮ КВИТАНЦИЮ (на каждого учёного отдельно)
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО за подписью директора или заместителя в 2-х экземплярах (на
каждого учёного составляется отдельное письмо)
ОПИСЬ прилагаемых документов за подписью директора или заместителя в 2-х экземплярах
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF.
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ.
Если в силу сложившихся обстоятельств необходимо получить приглашение раньше, чем за 10 дней, то можно подать заявку
на получение приглашения в течение 5 дней или ранее. Для этого необходимо подготовить письмо с соответствующим обоснованием
за подписью директора или его заместителя в 2-х экземплярах.
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF
ОФОРМЛЕНИЕ МНОГОКРАТНОЙ ВИЗЫ.
Если необходимо получить многократную визу, см.ПРИМЕЧАНИЯ, то следует подготовить письмо с соответствующим обоснованием
за подписью директора или его заместителя в 2-х экземплярах.
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF
ОСОБЫЕ СЛУЧАИ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАНЦА.
Иностранные граждане, как правило, регистрируются самостоятельно по прибытию в гостиннице.
Если необходимо поселить иностранца на частной квартире, в общежитии и т.п., то следует подготовить письмо с соответствующим обоснованием
за подписью директора или его заместителя в 2-х экземплярах.
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF
*ПРИМЕЧАНИЯ, см.приказ, инструкция, комментарии
В соответствии с Законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" приглашение оформляется на бланке и выдается на руки ответственному за приём для дальнейшей пересылки иностранному учёному, который должен представить его в соответствующее консульское загранучреждение РФ для получения визы.
Срок временного пребывания иностранного гражданина на территории РФ с целью "научно-технические связи" определяется сроком действия выданной ему визы (не более 3-х месяцев) и не может быть продлён.
Пакет документов готовит ответственный за приём иностранного учёного и передаёт его уполномоченному лицу
Список уполномоченных лиц:
Пакет документов для получения приглашения подаётся уполномоченным лицом в ФМС не ранее, чем за 45 дней до даты въезда иностранного учёного
Регистрация:
На основе межакадемического соглашения о безвалютном обмене осуществляется обмен командировками учёных двух стран для проведения совместных работ по теме исследований, включённой в это соглашение, с оплатой пребывания командированного за счёт академии принимающей стороны. Лимит командировок определяется в межакадемическом соглашении для каждой темы.
Включение темы исследований в межакадемическое соглашение обычно происходит на этапе заключения или продления межакадемического соглашения. Запрос предложений о включении темы исследований в очередное межакадемическое соглашение рассылается по институтам Управлением внешних сношений РАН (УВС). Предложение о включении темы исследований в межакадемическое соглашение должно быть согласовано с зарубежным партнёром и пересылается в Отделение физических наук РАН от имени Института. Отделение проводит конкурс поступивших предложений и пересылает в УВС поддержанные Отделением предложения. В случае включения темы исследований в межакадемическое соглашение ОФН извещает об этом Институт.
В сентябре текущего года руководителем темы с российской стороны, включённой в межакадемическое соглашение о безвалютном обмене, в дирекцию Института подаётся план командировок на следующий год, согласованный с зарубежным партнёром, в пределах лимита, определённого в межакадемическом соглашении для этой темы. Учёный секретарь Института регистрирует заявку в УВС через Интернет и от имени Института она передаётся в ОФН РАН. Поддержанные ОФН заявки передаются в УВС.
Дополнительные предложения к плану, возникающие в течение года, представляются отделениями РАН в таком же порядке, но не позднее, чем за два месяца до начала командировки.
В согласованные с зарубежным партнёром сроки приезда УВС РАН присылает в Институт запрос о подтверждении возможности приёма зарубежного учёного. В случае подтверждения Институтом возможности приёма и определения ответственного за приём лица УВС обеспечивает получение визы иностранному учёному и выплачивает ему по приезде определённую сумму денег на проживание.
Ответственный за приём сотрудник Института встречает зарубежного учёного, помогает ему и сопровождает до отъезда из страны.
Если планируется посещение Института иностранным учёным, то ответственным за приём подготавливается соответствующая СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА в дирекцию, ПРОГРАММА ПРИЁМА, выпускается ПРИКАЗ по Институту.
Европейская 7 рамочная программа, см., например, http://www.fp7.cawater-info.net/ , провозгласила своей целью повышение международной мобильности учёных, поэтому есть возможность получить грант этой программы на взаимные поездки
На тех, кто работает с иностранцами лежит (и, вероятно, всегда будет лежать) личная ответственность определения того, какую информацию следует согласовывать с учёным секретарём (и сохранять копии в учёном секретариате), а какую можно рассматривать как личную или протокольную. Нужно тщательно контролировать свои действия и прогнозировать возможные последствия, принимать во внимание размывание критериев в законодательстве, печальный опыт осужденных, и что даже РАН не всегда может защитить своих сотрудников, см., например, ПРЕДАТЕЛЕЙ РОДИНЫ НАКАЖУТ СТРОЖЕ, ФИЗИКА-ШПИОНА ВЫПУСТЯТ НА СВОБОДУ, НЕЗАКОННЫЙ ЭКСПОРТ ГАЛЬКИ.